社内担当者向けに、案内文書を書く事になった。
挨拶や内容は書けるのですが、宛名に疑問を持ちました。社内担当者は複数いるので、どうすればいいのか調べてみました。
そういう時は「各位」でいいらしいと言う事がわかりました。でもこの「各位」って、どういう意味なのか。この記事で「各位」の使い方や意味をお伝えします。
参考になれば幸いです。
各位の使い方について
各位の使い方は、あて先が複数いるような時に使います。
一担当者だけなら、〇〇様でいいのですが、何人にも同じ内容のことを伝える文章のあて先に「各位」を使います。
例えば、「担当者各位」「関係者各位」などがそうです。また、お客様に向けても各位を使う事があります。
例）「ご利用者各位」「会員各位」などです。
「各位」の意味について
各位には「皆様」に対し、一人ひとりに敬う意味がこめられています。
ビジネス文書などに「各位」を用いる事が多々ありますが、あて先に上司が含まれていても問題はありません。
また、取引先に対しては、先ほども説明したとおりすでに「様」が含まれているので、取引先各位でも間違いではありませんが、受け取る相手の印象がよくありません。
一般的に「お取引様各位」や「お客様各位」としているのが通例となっています。
本来の使い方とは違いますが、言葉の意味や使い方は、その時により変化していきます。本来の使い方や意味を知る事で、場面に応じて使ってみましょう。
間違った使い方 例題
例）
お客様各位 御中 ×
お客様各位様 ×
担当者各位 御中 ×
担当者様 各位 ×
このように、「各位」と「御中・様」を混ぜて使うのは間違いとなります。各位と御中を同時に使うのは「敬称」の重複になります。使用する時は注意しましょう。
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